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舟山港海通轮驳有限责任公司费收管理系统

发布时间:2014-10-10阅读次数:2847次

1.项目背景

    舟山港海通轮驳有限责任公司是一家以港口驳运、转运、助泊、锚地过驳作业为主营业务的公司,业务分为内贸作业、外贸作业和船厂作业。
    公司的每次作业,都需要记录具体的作业时间和作业人员,作业人员根据不同的职务级别,不同的作业性质,可以领取不等的作业补贴。
    目前,公司的业务开展主要基于手工操作,效率低下,容易出错,特别是无法在第一时间掌握总体的生产情况和补贴金额,因此,有必要建设一套适合目前公司管理需求,同时具有良好数据共享性的费收管理系统,从而促进公司管理创新、提高管理效率、规范管理程序、增强服务能力。

2.系统架构

3.功能介绍

   舟山港海通轮驳有限责任公司费收管理系统主要包括以下内容:
1) 生产调度:使用对象生产部,内容包括计划登记、计划管理。
2) 作业生产:使用对象是船上工作人员,分“已作业”和“未生产”两个模块。已作业模块列出所有已经完成生产的作业单,未作业列出所有计划登记后还未生产的作业单。
3) 费收管理:使用对象有生产部、费收部、副总。主要包括“费收确认”、“费收结算”和“费收审核”。
4) 奖金管理:使用对象是生产部,主要是对生产作业中的奖金时间进行确认和对新造船船员奖金的设定。
5) 财务管理:使用对象是财务部,主要是对生产作业中已经结算的费用进行开票确认和付款确认。对确认的奖金进行奖金结算。模块包括“开票确认”、“付款确认”和“奖金结算”。
6) 查询统计:提供系统各模块的查询统计,包括生产作业查询、船厂作业统计、奖金补贴统计、作业项目统计、产值统计分析、产值源分析等模块。
7) 基础信息:提供面向生产调度部和人力资源部门的基础信息管理,包括码头信息管理、船厂信息管理、职务分数管理、船舶信息管理、基础数据模块。
8) 系统管理:提供确保系统正常运行的基本功能,如用户管理、权限分配、日志管理等。

4.系统业务说明

    系统主要包括作业管理、基础信息管理、查询统计和系统管理。其中作业管理是系统的核心环节,主要完成作业计划、作业生产、作业结算等操作。基础信息管理是系统的基础模块,主要完成对作业地点管理、船员职务分数管理、船舶信息管理和基础数据管理,有了这些基础信息,才能保证系统正确便捷操作。查询统计主要是对所有操作模块数据进行统计分析,包括财务(年、月、日)报表统计、生产(年、月、日)报表统计、生产作业查询、船厂作业统计、奖金、补贴统计等。系统管理模块主要用户是系统管理员,操作模块包括用户信息调整、系统权限分配、系统操作日志管理。

5.项目目标

    建成一个充分利用计算机和通讯技术,将世界上领先的信息技术成果和费收管理方法融合于一体,为企业信息化建设提供科学的指挥和决策依据的系统。系统将融实用性、可靠性、先进性、易用性、开放性和扩展性于一体。
    主要建设目标体现在以下几个方面:
1) 提高各部门信息、资料的管理水平,提供及时、准确、广泛的信息服务。
2) 提高管理工作效率和严谨性。
3) 减轻各类信息统计分析的负担。
4) 系统经济实用,能保证满足日常管理工作的需要。
5) 系统具有可扩展性,实现横向、纵向联网,保证信息传输快捷、准确、安全。