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港口行政许可信息管理系统进入应用阶段

发布时间:2006-06-14阅读次数:2484次
    港口行政许可信息管理系统是码头信息管理及证书管理的计算机操作软件,主要包括系统管理、申报管理、变更管理、查询统计、基础数据管理。该系统于2005年4月启动项目可行性研究,至2005年9月系统初步开发完成,历时6个月,后进行试运行及多次修改、调整,于2005年10月正式完成开发任务。经过2个月的试运行,目前该系统运行正常、稳定,较好地实现了信息资源共享,解决了码头信息的传输、查询、统计及证书的管理工作,达到了系统开发的预期目的。
一、该系统特点
1、安全性。在系统开发中,由于设置了系统登陆的密码及用户管理权限,并且登陆的密码可由用户进行更改,用户管理的权限由局系统管理员进行管理,使得系统操作人员在实际操作中的数据具有保密性,禁止了非法操作用户的进入,从而保证了数据的安全。
2、用户界面简单友好。整个系统的页面设计简洁明了,栏目醒目清楚,在问题上有提示,可用鼠标键盘进行拖动,在汉字的输入上可进行扩充,与用户的习惯相吻合。
3、系统操作简便易用。由于该系统栏目清晰,操作人员对要填充数据的栏目比较好找,录入的内容也一目了然,只要稍懂一点计算机操作技能的用户即可进行操作,使用相当方便。
4、查询、统计快捷。该系统采用了数据库技术,把码头信息集中统一放置在数据库上,因此,用户只要对要查找的项目进行选择,计算机则可完成整个要素的查询。同样,要对码头信息进行统计,只要进入相应的栏目,选择相应的选项,则可获得统计结果,极大地方便了用户的查询和统计,提高了工作效率。
5、证书管理规范。由于证书管理系统作为该系统的一个子项目,因此,《港口经营许可证》、《危险货物港口作业认可证》(以下简称“二证”)的管理融于整个信息库当中,这不仅极大地方便了我处对全市码头“二证”的日常管理,而且大大方便了“二证”证书的制作,只要在该系统中进行简单的操作,一本规范的证书即可打印而成。同时,也有利于我处开展港口“二证”的年检年审工作,缩短了证书办理时间。
二、使用效果
1、系统稳定可靠。该系统自今年10月份投入试运行以来,整个系统相对稳定,无造成死机、出错及数据丢失的现象,出现的问题也仅是一些结构和栏目设计中比较小的问题,但对整个系统运行的稳定性没有影响。
2、大大减轻工作人员的劳动强度。舟山港现有各类码头泊位近600只,如果用过去人工的方式进行统计、查询,一方面容易出错,另一方面需要大量的人力,并且书面资料可谓是一大堆,查找资料也出现困难。现在,你只要打开电脑,轻轻一点,想要的资料立即显示,大大减轻了工作人员的劳动强度,节约了一定的经费。
3、工作效率明显提高。由于采用了网络技术,各县区的数据资料实现了共享,加快码头及证书检索速度,实现灵活的查询,提高管理工作效率70%以上。
总的来说,该系统开发应用后,具有良好的经济效益和社会效益,具有一定的推广价值。
舟山港务管理局港政处
舟山港务管理局码头管理处
二00五年十一月八日